В программах 1С машиночитаемые доверенности хранятся в отдельном справочнике и используются при подписании документов в 1С-ЭДО и отчётов в 1С-Отчётности. Доверенность можно создать прямо в программе или добавить готовый XML, полученный в другом сервисе. Названия пунктов меню зависят от конфигурации и релиза, поэтому ниже — общий порядок; точный путь сверяйте со справкой своей версии.
Где в 1С найти машиночитаемые доверенности
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) работа с МЧД появилась в релизах начиная с 3.0.120. Доверенности открываются из карточки организации — в разделе, связанном с электронным документооборотом. Там виден список МЧД организации с номерами, сроками и статусами.
- Карточка организации → раздел ЭДО → машиночитаемые доверенности — типовой путь в «1С:Бухгалтерии 8».
- Из документа ЭДО — при подписании программа предлагает выбрать доверенность подписанта.
- Поиск по меню — если путь отличается, наберите «доверенност» в поиске по командам.
Как создать МЧД в 1С на сотрудника
- Откройте список машиночитаемых доверенностей организации и создайте новую.
- Доверитель и руководитель подставятся из справочника «Организации»; проверьте ИНН, КПП и ОГРН.
- Выберите представителя — сотрудника или физлицо — и заполните ФИО, ИНН, СНИЛС.
- Отметьте полномочия: для ЭДО с контрагентами — подписание нужных видов документов, для отчётности — полномочия по сдаче отчётов.
- Укажите даты выдачи и окончания. Номер доверенности программа сформирует автоматически.
- Подпишите доверенность КЭП руководителя и отправьте в реестр ФНС.
Как добавить готовую МЧД в 1С
Если доверенность создана в сервисе ФНС или у оператора ЭДО, в 1С её загружают из файла: понадобятся XML доверенности и файл подписи. Перед загрузкой откройте XML в нашем сервисе проверки — он покажет формат, номер и срок, а также найдёт опечатки в ИНН и СНИЛС.
Пользователи сообщают о ситуации, когда программа отказывалась загружать файл, выгруженный из другой конфигурации, из-за другого вида формата (у налогового формата имя файла начинается с ON_DOVEL). Если 1С не принимает файл, проверьте версию формата в разборе и уточните в справке, какой формат ожидает ваша конфигурация.
Регистрация МЧД в реестре ФНС из 1С
Доверенность, созданная в 1С, отправляется в распределённый реестр ФНС средствами 1С-Отчётности или 1С-ЭДО. После отправки статус в списке меняется, когда реестр подтверждает регистрацию. Дополнительно можно проверить доверенность по номеру на портале ФНС — порядок описан на странице «Проверить МЧД».
1С не видит доверенность: что проверить
| Симптом | Что проверить |
|---|---|
| Доверенность не предлагается при подписании | Совпадает ли представитель с владельцем сертификата (ИНН, СНИЛС), не истёк ли срок, есть ли нужное полномочие |
| Статус не меняется после отправки | Дошла ли доверенность до реестра: проверьте по номеру на портале ФНС |
| Ошибка загрузки файла | Формат и версия файла, выбран ли XML, а не .sig |
| Всё верно, но доверенность «не находится» | Обновите конфигурацию до актуального релиза: поддержка МЧД дорабатывается |
Частые вопросы
Где в 1С машиночитаемые доверенности?
В «1С:Бухгалтерии 8» — в карточке организации, в разделе ЭДО. В других конфигурациях путь может отличаться — воспользуйтесь поиском по командам.
Как добавить машиночитаемую доверенность в 1С?
Создайте новую доверенность в списке МЧД организации или загрузите готовый XML вместе с файлом подписи.
Как сделать машиночитаемую доверенность в 1С:Бухгалтерии?
Заполните доверителя, представителя, полномочия и срок, подпишите КЭП руководителя и отправьте доверенность в реестр ФНС.
Нужна ли отдельная МЧД для 1С-Отчётности и для ЭДО?
Зависит от получателя: для налоговой используется налоговый формат, для ЭДО с контрагентами — единый формат 003. Полномочия тоже должны соответствовать задачам.
Поможем с МЧД
Оформим доверенность, настроим её в 1С, ЭДО или «Честном знаке».
Ещё по теме
Источники: Выпущена версия 3.0.120.14 «Бухгалтерии предприятия» (использование МЧД), 1С:ИТС — оформление доверенности, приказ ФНС России № ЕД-7-26/648@ (имя файла ON_DOVEL).