Чтобы сотрудник работал в системе маркировки «Честный знак» от имени компании со своей электронной подписью физлица, ему нужна машиночитаемая доверенность в едином формате. Система проверяет по данным МЧД, что человек связан с организацией и вправе работать в ней от её имени. Доверенности хранятся в едином хранилище ФНС.
Зачем МЧД в «Честном знаке»
Раньше сотрудники часто входили в личный кабинет с подписью, выданной на организацию. Сейчас модель другая: у сотрудника своя квалифицированная подпись физлица, а полномочия подтверждает доверенность. По сообщению ФНС, участники системы маркировки перешли на единый формат машиночитаемых доверенностей с 1 сентября 2023 года и управляют доступом своих представителей через личные кабинеты.
- Подпись сотрудника — квалифицированная, на физлицо.
- МЧД — единый формат 003, подписана руководителем или ИП.
- Проверка — система сверяет полномочия по данным доверенности при добавлении пользователя.
Как оформить МЧД на сотрудника в личном кабинете
Порядок, который описывает оператор системы для оформления доверенности в личном кабинете:
- Сотрудник получает свою квалифицированную подпись физлица.
- Администратор загружает сертификат сотрудника в личный кабинет участника оборота.
- В кабинете создаётся черновик доверенности с нужными полномочиями.
- Руководитель организации или ИП подписывает доверенность.
- Пользователю назначается группа прав (роль).
Если МЧД создана в другой системе
Доверенность, оформленную в сервисе ФНС, у оператора ЭДО или в учётной программе, можно добавить при создании пользователя — через загрузку доверенности, созданной в другой системе. Условия:
- формат — единый (версия 003, EMCHD_1);
- доверенность зарегистрирована в реестре ФНС и действует;
- представитель в доверенности совпадает с владельцем сертификата (ИНН, СНИЛС);
- в доверенности есть полномочия, нужные для работы в системе маркировки.
Перед загрузкой проверьте файл в нашем сервисе разбора МЧД: он покажет формат, срок, стороны и коды полномочий.
Какие полномочия указать
Полномочия в едином формате выбираются из классификатора полномочий (статья 17.5 закона № 63-ФЗ). Для доверенности, которую создают в самом личном кабинете, список полномочий предлагает система. Для доверенности из другой системы сверьте коды с перечнем, который требует личный кабинет или поддержка оператора: набор зависит от того, что сотрудник будет делать — подписывать документы оборота, заказывать коды, работать с отчётами.
| Задача сотрудника | Что проверить в доверенности |
|---|---|
| Подписывать документы в системе | Полномочие на подписание соответствующих документов |
| Заказывать и получать коды маркировки | Полномочия, связанные с заказом кодов |
| Администрировать кабинет | Роль администратора в группе прав |
Частые проблемы
| Проблема | Причина и решение |
|---|---|
| Доверенность не принимается | Не единый формат или не загружена в реестр ФНС — переоформите в формате 003 |
| Пользователь не может войти | Сертификат сотрудника не загружен в кабинет или не совпадает с представителем в МЧД |
| Не хватает прав | В доверенности нет нужного полномочия или не назначена группа прав |
| Доверенность истекла | Оформите новую — продлить существующую нельзя |
Частые вопросы
Нужна ли МЧД для Честного знака руководителю?
Нет. Руководитель, который действует без доверенности, работает со своей КЭП. МЧД нужна сотрудникам и другим представителям.
Какой формат МЧД нужен для Честного знака?
Единый формат машиночитаемой доверенности, версия 003 (EMCHD_1). Налоговый формат 5.02/5.03 предназначен для налоговых органов.
Какие полномочия нужны для МЧД в Честном знаке?
Те, что соответствуют задачам сотрудника. При оформлении в личном кабинете система предлагает список; для доверенности из другой системы сверьте коды с требованиями кабинета.
Сколько действует доверенность для маркировки?
Столько, сколько указано в ней. Следите за сроком: после окончания сотрудник потеряет доступ, и понадобится новая доверенность.
Поможем с МЧД
Оформим доверенность, настроим её в 1С, ЭДО или «Честном знаке».
Ещё по теме
Источники: Retail.ru: сообщение ФНС о переходе участников маркировки на единый формат МЧД (30.08.2023), Честный ЗНАК: машиночитаемая доверенность в «Честном знаке», 63-ФЗ «Об электронной подписи».