Чтобы отозвать машиночитаемую доверенность, доверитель регистрирует её отмену в той информационной системе, где доверенность хранится: в реестре ФНС, в учётной программе или у оператора ЭДО, через которых она была зарегистрирована. Отмену оформляют в той же форме, что и доверенность, — то есть в электронном виде с подписью доверителя. После этого проверка по номеру покажет, что доверенность не действует.
Когда доверенность прекращается
Основания перечислены в статье 188 ГК РФ:
| Основание | Нужно ли что-то делать |
|---|---|
| Истёк срок доверенности | Нет, прекращается сама. Проверить срок можно в разборе файла |
| Отмена доверителем (или одним из доверителей) | Да: зарегистрировать отмену и известить представителя и известных третьих лиц |
| Отказ представителя от полномочий | Представитель сообщает доверителю |
| Прекращение юрлица, в том числе при реорганизации | Прекращается в силу закона |
| Смерть, недееспособность доверителя или представителя-гражданина | Прекращается в силу закона |
| Банкротство, при котором лицо теряет право выдавать доверенности | Прекращается в силу закона |
Доверитель может отменить доверенность в любое время, кроме безотзывной доверенности (статья 188.1 ГК РФ); соглашение об отказе от этого права ничтожно. С прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие.
Как отменить МЧД: порядок
- Найдите доверенность и её номер (GUID): в программе, где её создавали, или в XML-файле — наш сервис покажет номер.
- Оформите отмену в системе, где доверенность зарегистрирована: в разделе машиночитаемых доверенностей учётной программы, у оператора ЭДО или на портале ФНС. Отмену подписывает доверитель — руководитель или ИП — своей КЭП.
- Проверьте статус по номеру в реестре: доверенность должна перестать числиться действующей.
- Известите представителя и известных вам третьих лиц, перед которыми он действовал (п. 1 ст. 189 ГК РФ), — например, контрагентов по ЭДО.
- Отключите доступы, связанные с доверенностью, — в ЭДО, отчётности, личных кабинетах госсистем.
Если сотрудник уволился
Увольнение само по себе в перечне оснований статьи 188 ГК РФ не названо. Поэтому, если у бывшего сотрудника осталась действующая МЧД, её нужно отменить — иначе по данным реестра он по-прежнему вправе подписывать документы от имени компании, пока не истечёт срок. Сделайте это в день увольнения и проверьте статус по номеру.
Последствия для третьих лиц
Если контрагент не знал и не должен был знать об отмене, права и обязанности, возникшие из действий представителя, сохраняют силу для доверителя (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому важно не только отменить доверенность в реестре, но и известить тех, с кем работал представитель.
Частые вопросы
Как отозвать машиночитаемую доверенность?
Оформите и подпишите отмену в системе, где доверенность зарегистрирована: в учётной программе, у оператора ЭДО или на портале ФНС. Затем проверьте статус по номеру и известите представителя.
Можно ли восстановить отозванную МЧД?
Отменённая доверенность не возобновляется. Если полномочия снова нужны, оформите новую доверенность и зарегистрируйте её в реестре.
Что значит «Ваша машиночитаемая доверенность отозвана»?
Доверитель зарегистрировал отмену доверенности. Подписывать документы по ней нельзя — нужна новая МЧД.
Можно ли отменить безотзывную доверенность?
Безотзывную доверенность нельзя отменить до окончания срока, кроме случаев, предусмотренных статьёй 188.1 ГК РФ. В едином формате такая доверенность помечена видом «безотзывная».
Ещё по теме
Источники: ст. 188 ГК РФ, ст. 189 ГК РФ, приказ ФНС России от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@, постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223.