Как проверить МЧД: две проверки
Проверка машиночитаемой доверенности состоит из двух частей, и обе нужны:
| Что проверяем | Где |
|---|---|
| Что написано в файле: номер, даты, стороны, полномочия, право передоверия, контрольные числа реквизитов | Здесь — сервис разбирает XML в браузере |
| Зарегистрирована ли доверенность и не отменена ли она | Реестр ФНС: портал m4d.nalog.gov.ru (единый формат) или сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме» (формат для налоговой) |
| Действительна ли подпись руководителя под доверенностью | Сервис проверки электронной подписи (файл XML + файл .sig) |
Статус «отменена» в самом файле не виден: отмену регистрируют в реестре. Поэтому разбор файла отвечает на вопрос «что дано и на какой срок», а реестр — «действует ли прямо сейчас».
Что показывает разбор файла
- Формат и версию: единый формат 003 (EMCHD_1) или формат ФНС 5.02/5.03 для налоговой. Другие версии разбираются по известным полям с пометкой.
- Срок действия: дату выдачи, дату окончания и статус по датам — действует, истекла или ещё не началась, сколько дней осталось.
- Доверителя: организацию, ИНН, КПП, ОГРН и лицо, которое действует без доверенности (обычно директор).
- Представителя: ФИО, должность, ИНН и СНИЛС; для организации-представителя — её реквизиты.
- Полномочия: коды и названия машиночитаемых полномочий с ограничениями или текстовые полномочия.
- Ошибки: неверное контрольное число ИНН, ОГРН, СНИЛС, номер не в формате GUID, срок передоверия больше срока основной доверенности.
Как проверить МЧД по номеру в реестре ФНС
- Найдите единый регистрационный номер — GUID вида 8d1f4c2a-5b6e-4f70-9a3b-2c4d6e8f0a1b. Его покажет разбор файла выше в строке «Номер в реестре».
- Для доверенности в едином формате откройте портал распределённого реестра ФНС m4d.nalog.gov.ru и раздел проверки статуса. Форма обычно запрашивает номер и ИНН сторон — возьмите их из разбора.
- Для доверенности в формате ФНС 5.02/5.03 воспользуйтесь сервисом ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме».
- Сверьте ответ реестра с файлом: совпадают ли стороны, срок и полномочия.
Срок действия машиночитаемой доверенности
Срок указывается в доверенности датой окончания. Сервис считает доверенность действующей по эту дату включительно. Если срок не указан, по статье 186 ГК РФ доверенность действует год со дня совершения — сервис рассчитает дату и пометит, что она расчётная. Срок доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Пример: доверенность из вымышленного примера «формат ФНС 5.02» выдана 15.01.2025 со сроком до 14.01.2026. На 26.10.2026 сервис покажет «Срок истёк 285 дней назад» — такую доверенность для отчётности использовать уже нельзя, нужна новая.
«Не найдено действующей МЧД» и другие ошибки проверки
Такие сообщения выдают программы сдачи отчётности, ЭДО и госсистемы, когда не могут подтвердить полномочия подписанта. Что проверить по порядку:
| Что проверить | Как |
|---|---|
| Доверенность загружена в реестр и не отменена | Проверка по номеру на портале ФНС |
| Срок не истёк и уже начался | Статус по датам в разборе выше |
| Подписант — тот самый представитель | ИНН и СНИЛС в доверенности совпадают с данными сертификата КЭП сотрудника |
| Доверитель указан верно | ИНН и КПП организации совпадают с теми, от чьего имени подписан документ |
| Нужное полномочие есть в списке | Коды полномочий в разборе; для налоговой — коды областей полномочий |
| Формат подходит получателю | Налоговая принимает свой формат; многие госсистемы и контрагенты — единый формат 003 |
| Доверенность привязана к документу | В программе ЭДО или отчётности выбрана именно эта МЧД |
Если всё совпадает, а ошибка остаётся, обратитесь в поддержку программы или оператора: им нужен номер доверенности и текст ошибки. Подробно о хранилище и форматах налоговой — на странице «МЧД в ФНС».
Частые вопросы
Как проверить машиночитаемую доверенность на сайте ФНС?
По единому регистрационному номеру (GUID) на портале реестра m4d.nalog.gov.ru, для налогового формата — в сервисе ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Реестр покажет, зарегистрирована ли доверенность и не отменена ли она.
Как найти машиночитаемую доверенность, если потерян файл?
Файл хранится там, где доверенность создавали: в учётной программе, у оператора ЭДО или в личном кабинете на портале ФНС. Если известен номер, данные доверенности можно посмотреть в реестре.
Можно ли проверить МЧД по ИНН без номера?
Надёжный способ — по номеру. Номер можно узнать у доверителя или в программе, где доверенность создавали.
Проверяет ли сервис подпись руководителя?
Нет. Подпись хранится в отдельном файле .sig, а сервис разбирает только содержимое XML. Подпись проверяется отдельным сервисом проверки электронной подписи.
Безопасно ли загружать файл доверенности?
Файл не загружается на сервер: он читается скриптом прямо в браузере. Можно отключить интернет после открытия страницы — разбор всё равно сработает.
Ещё по теме
Источники: ФНС: как создать машиночитаемую доверенность на сайте ФНС России, ФНС: хранилище машиночитаемых доверенностей, ст. 186 ГК РФ, ст. 187 ГК РФ, приказ ФНС России № ЕД-7-26/648@ (формат и XSD-схема).