Главный номер машиночитаемой доверенности — единый регистрационный номер: GUID из 32 шестнадцатеричных символов, разделённых дефисами на группы 8-4-4-4-12, например 8d1f4c2a-5b6e-4f70-9a3b-2c4d6e8f0a1b. Именно по нему МЧД ищут в реестре ФНС. Номер записан в XML-файле доверенности; быстрее всего его покажет наш сервис разбора в строке «Номер в реестре (GUID)».
Какие номера бывают у МЧД
| Номер | Где в XML | Для чего |
|---|---|---|
| Единый регистрационный номер (GUID) | Единый формат: СвДов/@НомДовер; налоговый: Документ/@РегНомДовер | Поиск и проверка в реестре, ссылки в документах |
| Внутренний номер | Единый формат: ВнНомДовер; налоговый: СвДов/@НомДовер | Учёт у доверителя; при отсутствии — «б/н» |
| Дополнительный идентификатор | ДопИдДовер (единый формат, необязательный) | Внутренние нужды систем |
| Номер в реестре нотариальных действий | НомРНДДовер (для нотариальных МЧД) | Проверка нотариальной доверенности |
Где посмотреть номер машиночитаемой доверенности
- В XML-файле. Откройте файл в нашем сервисе — номер будет первой строкой карточки. Можно и в браузере: ищите атрибут НомДовер или РегНомДовер.
- В учётной программе. В списке машиночитаемых доверенностей организации — колонка с номером. Подробнее — МЧД в 1С.
- У оператора ЭДО. В карточке доверенности и в сведениях о подписи документа, подписанного по доверенности.
- У доверителя. Если вы представитель и файла нет — номер сообщит руководитель или бухгалтер, который оформлял МЧД.
Как проверить МЧД по номеру
- Скопируйте GUID целиком — с дефисами, без пробелов по краям.
- Для доверенности в едином формате откройте портал реестра ФНС m4d.nalog.gov.ru и раздел проверки статуса; для налогового формата — сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме».
- Введите номер и, если форма просит, ИНН доверителя и представителя.
- Сверьте ответ: статус, срок, стороны.
Если реестр не находит доверенность, проверьте: тот ли это номер (GUID, а не внутренний), не потерян ли символ при копировании, загружена ли доверенность в реестр, в том ли сервисе вы ищете. Подробный список причин ошибки «не найдено действующей МЧД» — на странице «Проверить МЧД».
Как понять, что номер правильный
Единый номер имеет строгий вид: 36 символов, цифры 0–9 и латинские буквы a–f, дефисы после 8-го, 12-го, 16-го и 20-го символа. Например, 6b0e2f3a-1c4d-4e5f-8a9b-0c1d2e3f4a5b. Номер вида «17-МЧД», «5» или «б/н» — это внутренний номер доверителя, по нему реестр доверенность не найдёт. Наш сервис предупреждает, если в поле единого номера записано значение не в формате GUID.
Номер МЧД в документах
Когда сотрудник подписывает электронный документ по доверенности, сведения о МЧД передаются вместе с документом и подписью, и получатель по ним проверяет полномочия. Поэтому вписывать номер вручную обычно не нужно — программа ЭДО подставляет доверенность сама, если она привязана к сертификату подписанта. Подробнее о работе с контрагентами — в статье об использовании МЧД в ЭДО.
Если номер потерян
- Найдите XML в почте или папке, куда его сохраняли, и откройте в сервисе разбора.
- Посмотрите в программе, где доверенность создавали или использовали.
- Спросите доверителя: у него доверенность хранится в программе или кабинете.
- Если ничего не помогает — оформите новую МЧД. Старую, если она могла попасть не в те руки, отмените (см. «Отзыв МЧД»).
Пример: находим номер в двух форматах
Возьмём вымышленные образцы с нашего сайта. В едином формате нужная строка выглядит так:
<СвДов … ВнНомДовер="17-МЧД" НомДовер="8d1f4c2a-5b6e-4f70-9a3b-2c4d6e8f0a1b" …>
Здесь единый номер — 8d1f4c2a-5b6e-4f70-9a3b-2c4d6e8f0a1b, а «17-МЧД» — внутренний. В налоговом формате 5.02:
<Документ КНД="1110310" РегНомДовер="6b0e2f3a-1c4d-4e5f-8a9b-0c1d2e3f4a5b" …> … <СвДов НомДовер="5" …>
Единый номер — 6b0e2f3a-1c4d-4e5f-8a9b-0c1d2e3f4a5b, а «5» — внутренний номер. Оба образца целиком — в статье «Образец машиночитаемой доверенности».
Номер при передоверии
У доверенности, выданной в порядке передоверия, свой единый номер, а номер основной доверенности записан внутри неё: в едином формате — в сведениях о первоначальной доверенности (НомДоверПерв), в налоговом — в атрибутах РегНомДовN и РегНомДов0. Проверять в реестре стоит обе: если основная доверенность отменена, передоверие тоже прекращается. Наш сервис покажет номер основной доверенности в строке «Основная доверенность».
Кому и когда сообщать номер
- Контрагенту — если он просит номер для ручной проверки полномочий.
- В поддержку оператора ЭДО или отчётности — при ошибках проверки доверенности.
- Своему сотруднику — чтобы он мог проверить, что доверенность действует.
Частые вопросы
Где посмотреть номер машиночитаемой доверенности?
В XML-файле (атрибут НомДовер в едином формате или РегНомДовер в налоговом), в учётной программе или у оператора ЭДО. Сервис разбора покажет его в первой строке.
Как проверить машиночитаемую доверенность по номеру?
Введите GUID на портале реестра ФНС m4d.nalog.gov.ru (единый формат) или в сервисе ФНС для налоговых доверенностей.
Можно ли самому придумать номер МЧД?
Внутренний номер — да, его задаёт доверитель (или «б/н»). Единый регистрационный номер формирует программа или сервис при создании доверенности; придумывать его вручную не нужно.
Меняется ли номер при повторной загрузке в реестр?
Номер записан в подписанном XML и не меняется. Новая доверенность — это новый файл с новым номером.
Где номер в нотариальной МЧД?
Единый номер — там же, в СвДов/@НомДовер. Дополнительно у нотариальной доверенности есть регистрационный номер в реестре нотариальных действий — атрибут НомРНДДовер.
Что такое внутренний номер МЧД?
Номер в учёте доверителя, например «17-МЧД». Он не уникален в масштабах реестра; для проверки нужен GUID.
Как найти машиночитаемую доверенность, если нет номера?
Ищите файл или запись в программе, где доверенность создавали, либо запросите номер у доверителя.
Источники: XSD-схема и описание единого формата ON_EMCHD_1, приказ ФНС России № ЕД-7-26/648@ (формат ON_DOVEL), ФНС: создание и проверка МЧД, ppt.ru: где взять номер МЧД.