Нотариальная машиночитаемая доверенность — это МЧД, которую оформляет и удостоверяет нотариус в электронной форме. Основы законодательства о нотариате (ст. 44.2) позволяют нотариусу по просьбе заявителя совершить нотариальное действие в электронной форме: документ подписывает квалифицированной подписью нотариус, а заявитель — простой электронной подписью в присутствии нотариуса. Единый формат МЧД 003 содержит для этого отдельный блок сведений о нотариальном удостоверении.
Когда доверенность нужно удостоверять у нотариуса
Статья 185.1 ГК РФ требует нотариального удостоверения доверенности, в частности:
- на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
- на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
- на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
Также нотариально удостоверяется доверенность в порядке передоверия, если её выдаёт не юрлицо (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Подробнее о передоверии — в статье «Передоверие по МЧД». На практике чаще всего нотариальная МЧД нужна для сделок с недвижимостью и подачи документов в Росреестр.
Как оформить МЧД у нотариуса
- Обратитесь к нотариусу и скажите, что доверенность нужна в электронной машиночитаемой форме и для какой системы (например, для Росреестра).
- Предъявите документы: паспорт доверителя; для организации — документы, подтверждающие полномочия руководителя; данные представителя (ФИО, ИНН, СНИЛС, паспорт).
- Согласуйте полномочия и срок. Нотариус проверит, что они соответствуют задаче.
- Подпишите доверенность в присутствии нотариуса — простой электронной подписью по порядку ФНП. Нотариус подпишет её своей КЭП.
- Получите файлы — XML и подпись — или дождитесь, когда нотариус направит доверенность туда, куда она нужна.
Удалённо оформить доверенность у нотариуса можно только в случаях, которые прямо предусмотрены законом для удалённых нотариальных действий (ст. 44.3 Основ); уточняйте у нотариуса.
Машиночитаемая доверенность от физлица
Единый формат позволяет оформить доверенность от имени физического лица: тип доверителя «4 — физическое лицо», сведения о нём — в блоке ФЛДовер (ФИО, ИНН, СНИЛС, при необходимости документ, удостоверяющий личность, и законный представитель). Если доверенность от физлица требует нотариальной формы по ст. 185.1 ГК РФ, её оформляет нотариус. В остальных случаях всё зависит от того, принимает ли получатель электронную доверенность от физлица и в каком формате.
Что записывается в нотариальную МЧД
В едином формате нотариальная доверенность помечается третьим флагом в ПрЭлФорм (например, 00100000), а сведения об удостоверении записываются в блок СвНотУд:
| Элемент | Что содержит |
|---|---|
| СвНотДейств | ФИО нотариуса, должность, регистрационный номер в Минюсте |
| ВриоНот | Сведения о временно исполняющем обязанности нотариуса, если удостоверял он |
| МестоДовер | Место совершения доверенности |
| УплНотДейст | Сведения об уплате за нотариальное действие |
| ПодпРукопис | Рукописная подпись с графического планшета: хеш PDF-визуализации, изображение подписи, хеш подписи, дата и время, ФИО подписавшего |
| НомРНДДовер | Регистрационный номер доверенности в реестре нотариальных действий |
Посмотреть, удостоверена ли доверенность нотариусом, можно в нашем сервисе разбора — в карточке будет строка «Нотариальное удостоверение: есть».
Как проверить нотариальную доверенность
- Сервис проверки доверенностей ФНП. Федеральная нотариальная палата ведёт сервис проверки доверенностей; открытая часть доступна на reestr-dover.ru.
- Реестр ФНС. МЧД в едином формате проверяют по единому номеру (GUID) в распределённом реестре ФНС — см. «Номер МЧД».
- Содержимое файла. Стороны, срок и полномочия покажет разбор XML.
Как отменить нотариальную доверенность
По статье 189 ГК РФ, если отмена совершена у нотариуса, он вносит сведения в реестр нотариальных действий, и третьи лица считаются извещёнными на следующий день после этого. Сведения об отмене доверенностей, совершённой в простой письменной форме, могут вноситься в реестр распоряжений об отмене доверенностей, который ведёт ФНП; эти сведения доступны онлайн бесплатно. Общий порядок отмены МЧД — на странице «Отзыв МЧД».
Нотариальная МЧД, бумажная и PDF: что выбрать
| Вариант | Когда подходит | Ограничения |
|---|---|---|
| Нотариальная МЧД (XML + подпись нотариуса) | Электронная подача документов, где нужна нотариальная доверенность, — например, в Росреестр | Получатель должен принимать единый формат |
| Нотариальная доверенность в PDF с КЭП нотариуса | Там, где получатель прямо допускает такой вид; Росреестр разъяснял, что такие доверенности можно использовать, если они действительны и проверяемы | Полномочия не проверяются автоматически |
| Бумажная нотариальная доверенность | Личный визит, бумажный документооборот | Для электронной подачи не подходит |
Практическое правило: если документы будут подаваться электронно и получатель проверяет полномочия автоматически, просите у нотариуса именно машиночитаемую доверенность в едином формате. Подробности для регистрации недвижимости — в статье «МЧД для Росреестра».
Что подготовить к визиту к нотариусу
- Паспорт доверителя; для организации — документы о полномочиях руководителя.
- ФИО, ИНН и СНИЛС представителя — именно они попадут в доверенность и будут сверяться с его подписью.
- Точный перечень действий и объектов: какие сделки, какие объекты недвижимости, какие органы.
- Срок доверенности и нужно ли право передоверия.
- Понимание, куда будет подаваться доверенность и в каком формате её ждут.
Частые вопросы
Можно ли сделать машиночитаемую доверенность у нотариуса?
Да. Нотариус вправе совершить нотариальное действие в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате) и оформить доверенность в машиночитаемом виде.
Можно ли оформить МЧД от физлица?
Да, единый формат предусматривает доверителя-физлицо. Если нужна нотариальная форма — через нотариуса.
Как подписывает доверитель у нотариуса?
Простой электронной подписью в присутствии нотариуса в порядке, установленном ФНП. Квалифицированной подписью документ подписывает нотариус.
Можно ли отменить нотариальную МЧД без нотариуса?
ГК РФ требует оформлять отмену в той же форме, что и доверенность, либо нотариально. Для нотариальной доверенности это обращение к нотариусу; он внесёт сведения об отмене в реестр нотариальных действий.
Чем нотариальная МЧД отличается от обычной?
В ней есть блок нотариального удостоверения и номер в реестре нотариальных действий; подпись ставит нотариус. Остальная структура — как у единого формата 003.
Источники: ст. 44.2 Основ законодательства РФ о нотариате, ст. 185.1 ГК РФ, ст. 187 ГК РФ, ст. 189 ГК РФ, ФНП: сервис проверки доверенностей, ФНП: реестр отменённых доверенностей, описание единого формата ON_EMCHD_1.